如何使用FREQUENCY函数进行等级统计

等级统计也有很多方法，函数FREQUENCY/COUNTIF/SUM、数据透视表等都能完成任务。在这里介绍函数FREQUENCY/SUM的使用方法。

1.函数FREQUENCY

函数在这里就不详细介绍，这个函数的使用需要注意有几点。

（1）注意区间节点与任务的条件，特别是临界点上的处理。

（2）分区的临界点应该比等级划分少一个元素。

（3）FREQUENCY函数为数组函数，应该以“Ctrl+SHIFT+ENTER”三键结束公式编辑。

选择单元格H2：H6，在编辑栏中输入“=FREQUENCY（B2:B16+0.1，F3:F6）”，按“Ctrl+SHIFT+ENTER”三键结束公式编辑，如图7-42所示。

图7-42　(www.zuozong.com)

从图7-42中可以看出，FREQUENCY函数的第二参数临界点有4个元素，划分为5个等级，比临界点元素多一个。此外，在B2：B16数据中额外加了0.1，加的原因有两个：一是成绩数据都为整数；二是第一个临界点设置是30，也就是小于等于30的数值都会归入第一档，而任务的第一个条件是统计小于30分的成绩个数，30分的成绩应该归入的是第二档。为了避免这样的情况出现，要么重新设置区间的临界点，要么在数据上想办法，加0.1的话30分的成绩就会变成30.1，这样自然就进入了第二档，达到了统计任务的要求。之所以没有重新设置临界点是因为临界点是整数会比较美观。其实，加0.1与0.0001没有什么区别，只不过是让在临界点的数据能按要求归类，今后可以根据任务需求对数值相应的加0.0001或减0.0001来解决分段统计的任务。

2.函数SUM

SUM函数使用非常方便，在学习数组内容时就知道SUM函数还具备多条件求和或统计的功能，在这里运用这个功能就可以完成数据的分段统计，选择H2单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM（N（LOOKUP（$B$2:$B$16，$F$2:$G$6）=G2））”，按“Ctrl+SHIFT+ENTER”三键结束公式编辑，然后选中H2单元格的句柄向下拖拉，将公式复制到H3：H6单元格，完成分段统计任务。

技能训练准备

1.具备一定的Excel函数运用基础。

2.熟悉VLOOKUP/SUM/FREQUENCY/MATCH/INDEX/LOOKUP函数的使用。

3.熟悉Excel数组的相关知识。

技能训练步骤

本项目内容较多，建议评估师根据学徒的水平自行选择任务驱动法、演示法、分组讨论法等教学方法。