怎样编写简报？——杨杰接任编写简报工作的实践经验

为了让同事及时了解行业和技术发展情况，张伟的部门需要编辑一份专业性较强的简报。原简报编辑是由一位企业技术发展研究方面的博士担任。由于该专家最近调离，张伟考虑杨杰做过两年技术策划方面的资料调研工作，对行业和技术发展的情况相对比较熟悉，因此决定由他来接任这项工作。杨杰却很有顾虑，张伟该如何鼓励他接受这项工作？

做法A：

1.告诉杨杰应该把这项工作看作是他向领导展示才华的很难得的一次机会，以摒除他的负面思维，达到激励的效果。

2.让他不必担心，放心大胆地去做，你会一直帮助他支持她，有问题你会替他担着，有成绩算他的。

3.为他做好最重要的准备工作，以便让他顺利接手工作，在工作中产生自信。

做法B：

1.和他分析做好这项工作的两个关键，一是弄清楚公司的战略和未来的发展，二是分析数据与公司的发展相结合。

2.找来过往的简报与他分析如何才能编好简报，以及应该注意的事项。

3.在前几期的简报编写过程中，张伟承诺将与杨杰一同完成。

4.与杨杰一同拜访前任的博士，学习编写简报的经验。

做法C：

1.召集部门中所有人员开会，当众宣布由于人员的离职，杨杰将接任简报编写的工作。(www.zuozong.com)

2.发动全员为编写简报做服务和准备，明确杨杰更多的是组织和排版的工作。

3.组织杨杰与相关部门进行研讨，收集相关部门资料和需求。

4.定期组织大家学习和研讨简报。

做法D：

1.张伟肯定杨杰技术策划方面的能力，并鼓励他发挥优势，可以在简报编写上有所展现。

2.愿意为杨杰提供一定的支持和指导，并答应愿意提供部分素材给杨杰使用。

3.鼓励杨杰去收集过往的简报和其他相关信息，相信杨杰一定能很快胜任此项工作。

4.杨杰简报编写好之后，张伟肯定其优势，并愿意与杨杰一同改进，并鼓励其创新。

5.部门会议中，感谢杨杰为组织所做的贡献，并奖励愿意为简报提供信息和资料的人员。

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