图书馆组织机构和服务功能

第五节　图书馆组织机构和服务功能

各图书馆根据自身的规模、读者群需要等特点的不同，其组织机构及提供的服务也不十分相同，下面就一般院校图书馆的状况作一简要地介绍，以方便同学们对图书馆资源的利用。

一、组织机构

一般院校图书馆目前设有馆长室、办公室、采访部、分编部、流通部、阅览部、信息服务部等部门。

采访部负责图书文献及各类文献资源的采购工作。

分编部负责到馆文献的技术加工：分类、编目等。

流通部负责到馆文献的流通服务工作，下设有社会科学书库、自然科学书库，新书书库、报纸过刊书库、外文书库等。

阅览部负责现刊的阅览服务，设有若干个学生阅览室，此外还有教师参考阅览室。

办公室负责图书借阅证的办理及其他日常事务，下设复录复印室，可以进行外文磁带的复录和文献的复印服务。

信息服务部负责全校文献检索课的教学、信息查询的咨询与辅导、图书馆的网络管理。其下设有文献检索室和微机室。

二、服务功能(www.zuozong.com)

（一）外借服务

流通部负责外借服务，读者凭借书证到相应的书库借阅图书和期刊报纸，借期一个月，每本书可以续借一次。外借分为两种方式：开架和闭架。学生到闭架书库借书，需要先查书目，在查询室查好书目、写好索书条后才到出纳台办理借阅手续；在开架书库则是直接选书后到出纳台办理借阅手续，但在选书时一定要用代书板，以免书乱架后其他读者无法借阅。为了更快速地找到自己想要借的图书，不论是开架还是闭架服务方式，最好都要先查书目，即使自己可以到书库找书，按照查询结果去找也比盲目地找更快捷。加之通过书目查询系统，可以看到某一图书的馆藏状态，如果该图书已经外借了那就可以不去书库查找了，避免了浪费时间。

需要注意的是，借书后一定要记住还期，如果记不住可到微机上查询，过期是要罚款的；借书证不要借给他人使用，丢失后要及时挂失，以免造成损失。

（二）阅览服务

学生阅览室有现刊可以在室内借阅，当日归还。有的阅览室娱乐型的期刊多一些，第四阅览室专业期刊相对多一些，都需要凭借阅证借阅。

（三）其他服务

可以到复印复录室进行文献复制和磁带复制。

检索室可以提供文献检索和检索咨询服务。

各服务部门的办公地点可以到图书馆的主页上去查，这是因为由于布局的调整，书库的位置和各库所藏图书的类别也会发生变化。