相信每个人都有在公共场合听演讲的经历，但即便演讲者慷慨激昂地演讲，可能事后我们依旧一脸茫然。例如，听完一场长达90分钟的演讲之后，内心或许会感动地大声说道：“哇！真是一场精彩的演讲！”但是真正留在记忆里的，很可能就剩下两成了。这是因为人的记忆能力是有限的。因此，为了避免忘掉某些事物，人们会选择记备忘录。备忘录的功用，可以说是为了自己方便。每天忙于工作和生活的人们，如果整天战战兢兢地去回想待办事项，有哪些重要的事或尚未处理的事，那么，一定会很累。
事实上，大部分的时间管理达人都已经把“每日备忘录”当成一种有用的工具，并逐渐养成了一种生活习惯。为了让备忘录真正起到作用，你也要养成一种习惯，把你能想到的、现有的想做或计划立即做的，以及将来要提及的事情都记录在上面。每日备忘录只是一种帮助记忆的手段，每个人都可以用这种方法提醒自己要做的事情。
当然，要让备忘录起到有效的提醒功能，不是简单地将事件记录下来，而是要学会如何做备忘录以及运用它。你可以把写下来的备忘录分阶段放在纸袋或信封中按序排好，每天养成好习惯在固定时间和位置拿出来检查一番，这样就能让所有事情井井有条。
巧妙运用“每日备忘录”，还需要我们从以下几点努力。
1.按时间分段分装备忘录
你可以选择一些大信封、卷宗、档案夹、抽屉或者盒子来装每日备忘录。可以按照日期排序，如1日到15日的放在一起，15日到月底最后一天的放在一起，并按照日期将它们编码。
2.养成在固定时间查看备忘录的好习惯
要想真正让备忘录对你的工作和生活起到积极的作用，最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。
例如，如果你决定下周三去会见一个重要客户，那么，你不妨在备忘录的日期上做个记号。要是这项活动被安排在早上，那么可以在周二的地方做个记号提醒明日需要早起，然后再移到周三，以便再提醒一次。
又如，你是一名律师，你在15日上午有案子要开庭审理，必须携带一些非常重要的资料。那么把这些文件放进15日的文件夹里，并在上面注名案件审理是几号庭、对方律师的姓名等。(www.zuozong.com)
再如，你每月都要还2000元的房贷，那么不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早早做好准备按月按时还款。
也许你偶尔会忘记开会或一时找不到资料，可是只要每天早上检查每日备忘录，你就不会忘掉它们！
读到这里，相信你大概明白为什么从前的你总是文件堆满办公桌，总是手忙脚乱了吧。把你每天使用的文件按照日期放到相应的文件夹里，你就可以在往后的工作中顺利找到并审阅它们。
3.意想不到的备忘录大用途：节省时间、理性消费、发散思维
只要你每天早上花费一些时间打开当天的备忘录，就能顺利地找到你想要的文件。你会因为做事有计划、按部就班而节省大量时间，做事效率也会因此提高很多。节省下来的时间，你就放到其他事情上，如和爱人约会、和家人共享天伦、运动健身等。
通过这个方法，你也能获得进步和成长。只要你找到最近的活动，就能发现自己是否有停滞不前或者努力的记录，结果可能引导你走向新的目标和方向。
另外，因为每日备忘录是一种对时间的管理，更能帮助我们有计划地工作、生活，因此，它还能抑制冲动，让你明智地做出判断。例如，这天，你上网看到一款十分抢眼的包包，但是你本月还得缴纳购车贷款，按照你的财务计划，你只能在20日以后才会有多余的资金，此时，你不妨把购买包包的计划装进信封，然后把信放在截止期限前一个星期的备忘录里。当时间到了的时候再看备忘录，也许这个时候你就不觉得它像上次那样吸引你了。
备忘录的另外一个作用就是激发我们的思维。也许就在昨天，有人询问你关于某件事的看法，这个时候你不用凭空臆测，只要把当下所产生的想法表达出来就可以。隔天，把这个问题的答案写在每日备忘录上。当后来你再翻看备忘录时，不妨忘记那个答案，对这件事重新进行评估和判断。这样做了之后，你会惊异地发现，自己曾经做过多少仓促决定，从而再次深度分析总结这次事件，让思维产生出新火花。
总之，面对纷杂的工作和生活，如果我们能善用备忘录，那么，一切将变得井井有条！
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