装箱单 （Packing List，P/L），由出口商编制，是商业发票的补充文件，记载商品的不同包装规格条件、不同搭配和不同重量等详细状况。买卖的货物以纸箱等包装方式装运时，商业发票上虽列有货物数量或件数，但只有笼统数目，至于各箱具体状况如何，只有靠装箱单来表示。为了与发票一致，号码和日期应与发票完全相同，但一般不显示价格、装运状况，对货物的描述应与提单及产地证一致。
装箱单的主要作用有以下几点。
（1）供海关验货通关时参考。
（2）供运送人点收或点交货物时参考。
（3）供运送人核计运费时参考。
（4）押汇时的必要文件之一。
（5）供进口商核对货物件数时参考。
（6）保险公司理赔时的必要文件之一。
应用案例分析14-3
宏昌国际股份有限公司 （Grand W estern Foods Corp.）制作的装箱单见表14-5。
主要栏位填写说明如下：
1.出单方 （Issuer）
出单方的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
2.受单方 （To）
受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写 “To whom it may concern”（致有关人）。
3.发票号 （Invoice No.）
此栏需与发票号码一致。
4.日期 （Date）
此栏填写装箱单的缮制日期。此日期应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
表14-5 装箱单
5.增加商品明细
在商品明细栏中点 “添加”，逐项填写商品资料 （见表14-6）。
表14-6 商品明细表
6.产品编号 （Product Number）
此栏需与合同上的产品编号相一致。(www.zuozong.com)
在Sim Trade中，产品编号必须填写，否则无法保存商品明细。
7.唛头及件数编号 （Marks and Numbers）
此栏需与发票上的内容一致，有的注实际唛头，有的也可以只注“as per invoice No.xxx”。
8.包装种类和件数、货物描述 （Number and kind of packages，description of goods）
此栏要求与发票一致。
货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
9.外包装件数 （Package）
此栏填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注明外包装总件数及单位。
在Sim Trade中，如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，合计栏里单位统一表示为 “PACKAGE”。
10.毛重 （G.W）
此栏注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的毛重，最后在合计栏处注明总毛重。信用证或合同未要求的，不注亦可。
在SimTrade中，本栏须分别填入数值与单位，计算方法则请参照在线帮助里 “预算表的填写”中的基本计算部分。
11.净重 （N.W）
此栏注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的净重，最后在合计栏处注明总净重。信用证或合同未要求的，不注亦可。
在SimTrade中，本栏须分别填入数值与单位，计算方法则请参照在线帮助里 “预算表的填写”中的基本计算部分。
12.外箱尺寸 （Meas.）
此栏注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注明总体积。信用证或合同未要求的，不注亦可。
在Sim Trade中，本栏须分别填入数值与单位，计算方法则请参照在线帮助里 “预算表的填写”中的基本计算部分。
13.包装总数大写 （SAY TOTAL）
此栏以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。
14.签名 （Signature）
此栏由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人代表英文名称。
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