首页 理论教育 二维四象限在绩效管理中的应用

二维四象限在绩效管理中的应用

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:二维四象限将我们从“非此即彼”的二分法里解放出来,用两个“对立统一”的重要属性作为依据,画出四象限图,分情况讨论,逐个解决问题。用二维四象限的思维分析问题,让我们的思维更完整、更辩证。二维四象限的“对立统一”,很容易让人豁然开朗,找到了解决问题的方向,不仅适用于人力资源的方方面面,也可以有效地影响我们的生活。

二维四象限在绩效管理中的应用

某家公司年营业额一个多亿,全国有300多人的销售队伍。最近两年,这支销售队伍的效率不但没有提高,反而一年不如一年。

民营背景的销售副总建议:我们应该加大对销售人员的管理力度,定下硬性绩效结果指标,完成指标的加大奖励力度,完不成的要批评甚至淘汰。

跨国背景的销售总监的建议则完全相反:我们不应该管结果。原来管的就是结果,而这样管,你也看到了,并没什么效果。我们应该管理销售人员每天的行为及每天的活动细节,例如他拜访客户的数量、和客户交流的时间有多长、是否在和重要的客户对话等。如果过程管好了,你希望的结果自然会呈现出来。

面对两位老总的建议,老板陷入了两难,到底该如何决策

在决策之前,我们有必要了解绩效考核对象经历的五个发展阶段:

(1)完成工作任务,适应于简单体力劳动者,如保安、保洁

(2)结果指标,适用于销售、生产类容易量化的岗位

(3)过程指标,适应于服务性岗位;

(4)“过程+结果”指标,与发展阶段相关(稳定与高速发展);

(5)做了什么,能做什么,适合知识含量高、自主性较强的岗位。

(参考图8-2)

图8-2 绩效考核对象的五个发展阶段

从这个角度分析,销售岗位与结果指标还是非常匹配的。结果指标有销售收入毛利率等指标,到底侧重收入指标还是利润指标,必须结合企业战略和发展阶段。相对而言,企业发展初期,偏收入指标;企业稳定或衰退阶段,更趋于利润指标。

我们已经明确公司希望的结果是销售收入的提升,而非利润的增长。现在的主要矛盾在于:到底采用民营副总的高压政策要结果,还是接受跨国总监的过程控制建议?

其实各有利弊:通过高压政策要结果,增长空间有限,尤其是在外部环境发生巨大变化的情况下,一味地要结果很可能激化矛盾;向过程控制要效益,最大的尴尬在于,完美的过程数据不一定带来满意的结果。(www.zuozong.com)

二维象限基于战略设计与执行、内外导向两个坐标轴,形成四大象限,是观察战略和思考战略的不同视角:计划视角、定位视角、能力视角、学习视角,几乎涵盖了战略的全部核心问题。

绩效跟随战略,四大视角对战略的思考同样适合绩效。战略思维过程应该是一切从需求、从客户出发的过程,满足需求,创造需求,市场、业绩是最后的裁判,而不是仅仅自己想做什么的供给方思维。绩效也是如此,从市场需求出发,而不是拍脑袋想当然。

战略思维强调审视自身能力、提升自身能力、发挥自身能力,这与绩效的过程管理不谋而合,只有审视提高整个团队的能力,才能确保过程指标的转化。

结果指标并非万能钥匙,当我们专注于结果指标时,衡量的只是滞后指标,这限制了公司对业务的预测能力。

结果指标是具有战略意义的指标,而过程指标则具有战术性。 如果按照上述逻辑,必然选结果指标;如果结合企业的现状,过程指标更容易提升。

我们可以看到:最近两年,这支销售队伍的效率不但没有提高,反而一年不如一年,从最初的人均销售额50万元降至30万元。试问,以前难道没有狠抓结果指标吗?为什么业绩依然连年下滑?

综合而言,想提升销售业绩,达成战略目标,核心是抓先导指标,如拜访客户数量、客户交流时长等指标,这些指标有预测未来趋势的作用。先导性指标是任务推进的利器,这类指标的提升,直接影响到销售业绩的提升。

二维四象限将我们从“非此即彼”的二分法里解放出来,用两个“对立统一”的重要属性作为依据,画出四象限图,分情况讨论,逐个解决问题。

我们可以将过程与结果指标进行分类:过程第一,结果第二;结果第一,过程第一;全过程;全结果。

从企业现阶段分析,显然更适合过程第一,结果第二的模式。最直接的反映是权重,收入占比可能会从50%下降到20%,而过程指标则会大幅度提升;其次是指标结构,会呈金字塔形状分布。这意味着,我们除了强有力的监管之外,更要注重绩效辅导与改进。

用二维四象限的思维分析问题,让我们的思维更完整、更辩证。像时间管理矩阵、风险管理模型、乔韩窗口理论、波士顿矩阵等,都是在二维四象限基础之上延伸出来的高级工具。

“时间管理矩阵”中,我们把事情分为“重要、不重要”“紧急、不紧急”。轻重是一个维度,缓急是另一个维度。时间管理矩阵没有将“轻重”和“缓急”对立起来,而是统一后,生成四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

我们发现,当我们的思维停留在一维或二分法时,各种冲突不断:完成目标的快乐和完成过程的痛苦有冲突,重要和紧急有冲突,因为我们把一件事物的各个要素独立成了一个点,变成了各种鱼和熊掌,它们之间水火不容。这个时候,我们很有可能要升一个维度,把“对立”变成“统一”。

二维四象限的“对立统一”,很容易让人豁然开朗,找到了解决问题的方向,不仅适用于人力资源的方方面面,也可以有效地影响我们的生活。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈

相关推荐